SENI MENGATUR WAKTU - Tips Mengatur Waktu yang Efektif

 TIPS MENGATUR WAKTU YANG EFEKTIF

Apakah kalian sering merasa kurang dalam hal waktu? 

Padahal energi kalian sudah begitu maksimal di hari itu bukan? 

Jika jawabannya YA, maka ada yang salah dalam cara kalian mengolah dan mengatur diri untuk waktu yang telah Tuhan berikan.

Dalam Al-Qur'an Allah SWT menempatkan waktu ditempat yang begitu tinggi, "Dan mereka berkata, kehidupan ini tidak lain ketika kita berada di dunia, kita mati dan kita hidup, dan tidak ada yang membinasakan (mematikan) kita kecuali dhar (perjalanan waktu yang dilalui oleh alam)." (QS. Al-Jaatsiyah:24), dari sini sebenarnya kita dapat belajar bahwa kehidupan yang hanya sementara ini harus kita jadikan ladang amal bagi kita, dan semua itu pasti tergantung dari tindakan-tindakan kecil kita disetiap harinya.

Nah, teman-teman telah begitu banyak orang diluar sana dimana hari ini sedang melakukan hal-hal kecil yang bukan prioritas penting terlebih dahulu. Kemudian terjebak dalam rutinitas yang sebenarnya membuat mereka tidak beranjak dari posisinya saat ini. Tidak ada perubahan yang signifikan dalam hidupnya sejak 5 tahun yang lalu, dan akhirnya perkembangan dan tekanan persaingan hidup mereka pelan-pelan telah tergilas oleh waktu itu sendiri.

Sekarang tiba saatnya kita langsung belajar bagaimana sih langkah-langkah yang harus kita lakukan agar waktu yang kita miliki semakin efektif dan efisien sehingga dapat mengantarkan kita pada pencapaian-pencapaian terbaik yang kita inginkan.

Tetapi sebelum itu kita harus mengubah mindset bahwa tidak ada sukses yang instan, segalanya butuh proses dan perjuangan selangkah demi selangkah menuju perbaikan.

1.    Membuat rencana kerja harian di malam hari sebelum tidur

       Segala yang teratur akan mudah untuk diukur, begitu juga dengan waktu dan kegiatan harian kita. Semakin teratur maka hari demi hari produktivitas kita akan semakin baik dan meningkat. Dalam hal ini, kita harus memiliki sebuah agenda, dimana agenda yang penuh dengan catatan-catatan harian yang akan kita lakukan. 

Saya teringat dengan salah satu teman saya yang memiliki agenda tetapi bersih tanpa catatan apa-apa, padahal dahulu setiap hari ketika sekolah selalu saja agenda tersebut tak pernah lupa untuk dibawa. Hal ini membuktikan bahwa agenda saja tidak cukup, kita harus benar-benar mengisinya hari demi hari. Ingat, sukses adalah perjalanan panjang yang dimulai dari langkah-langkah kecil disetiap harinya.

2.    Buat skala prioritas

      Mulai membuat skala prioritas dengan memberikan ranking atau urutan disetiap tindakan yang telah diatur dihari sebelumnya, dari mulai kegiatan yang terpenting sampai kegiatan yang tingkat kepentingannya kurang, sehingga kita mengerti aktivitas apa yang harus difokuskan terlebih dahulu. Mulailah menganalisa ulang hal-hal yang akan dilakukan besok dan lusa, sehingga kita mengerti prioritas yang akan kita kerjakan atau yang akan kita tunda.

3.    Tegas dalam menjalankan rencana harian

   Dalam menjalankan rencana-rencana harian kita akan disuguhkan oleh tawaran-tawaran yang terkadang sering membelokkan kita dari tujuan semula. Disinilah keteguhan kita diuji, apakah benar-benar memiliki komitmen atau hanya keinginan saja.

Mulai sekarang kita harus bisa mengatakan "TIDAK" untuk hal-hal yang diluar rencana positif kita. Pada awalnya memang kebiasaan ini akan terasa asing bagi kita, tetapi hal ini adalah awal dari perubahan jangka panjang yang akan kita raih nanti.

4.    Tunda hal yang kurang penting

     Memang menunda adalah hal yang sangat tidak dianjurkan bagi teman-teman yang ingin sukses diusia muda. Tetapi menunda disini adalah menunda hal yang kurang penting dan hal tersebut dianjurkan untuk dilakukan. Metode menunda ini adalah lanjutan dari skala prioritas yang telah kita bahas sebelumnya. Suatu kegiatan yang penting harus tetap diprioritaskan, dibawah itu kita bisa tunda sampai waktu yang tepat untuk segera dieksekusi.

5.    Jadilah Raja Tuntas

       Selesaikan segera semua pekerjaan atau schedule yang telah tersusun secepat dan seefektif mungkin, agar schedule berikutnya dapat segera dilaksanakan. Dalam hal ini, seni mengatur waktu diperlukan. Kita harus bisa fokus ketika hal penting ada didepan mata untuk dieksekusi. Tuntaskan hari itu juga, karena hari esok akan ada hal lain atau hal baru yang menanti kita.

Ini adalah salah satu kebiasaan Winners yang harus kita miliki. Jika kebiasaan tuntas ini mengakar dalam diri kita, teman dan para tim kita, maka pencapaian-pencapaian hebat akan silih berganti menghampiri kita. Ingat, waktu tidak menunggu kita, ia akan terus bergerak sesuai kewajibannya. Kita lah yang harus benar-benar mengelolanya sehingga menjadi catatan prestasi harian, bulanan dan tahunan.

Pada awalnya menetapkan kebiasaan buruk dari suka menunda sesuatu menjadi Raja Tuntas memang tidaklah mudah, butuh pengulangan dan usaha berkali-kali sehingga menjadi kebiasaan yang akan membentuk pribadi berkualitas didalam diri kita. Tetapi sekali kebiasaan ini mengakar dalam diri kita, akan sangat membantu meluasnya pengaruh keberhasilan kita ke orang terdekat maupun masyarakat luas.

6.    Aturlah Gadgetmu!

        Kita masuk materi ini dengan tanda seru "!" agar teman-teman menyadari bahwa gadget ditangan kita dapat membunuh produktivitas sehari-hari. Bayangkan saja, jika dalam satu hari kita melihat sosial media dalam gadget selama 3 jam, maka berapa waktu yang telah terbuang hanya untuk cek story, stalking, update status, dan seterusnya.

Saya rasa ini penting sekali ditegaskan bahwa gadget adalah alat bantu untuk mencari informasi, belajar komunikasi dan bertransaksi bisnis, bukan eforia dalam kebahagiaan semu yang lama-lama akan membunuh kita.

Saya pernah menemukan pesan di Internet yang menarik, berbunyi "Gadgetmu mendekatkan yang jauh dan menjauhkan yang dekat." hal ini menurut saya benar sekali. Semakin aktif kita di sosial media, maka berkuranglah interaksi kita dengan lingkungan secara langsung. Jika ini terus menerus dilakukan maka kita akan semakin lemah dalam mental dan interaksi sosial.

7.    Ibadah sebagai pondasi terkuat

        Banyak sekali saya bertemu pengusaha yang berada disekitar lingkungan saya mulai dari omset puluhan juta sampai ratusan juta rupiah, satu persamaan terbesar mereka adalah mereka menyadari bahwa kekuatan spiritual dalam dirinya begitu fundamental bagi kesuksesannya. Mereka menjaga shalatnya dengan baik dari saat tengah malam, dikala yang lain tertidur lelap. Ini menunjukkan bahwa tingkat fokus dan keawasannya terhadap perubahan dunia ini begitu tinggi.

Dimana saya ingin mengingatkan bahwa segala hal yang ingin kita capai selalu butuh kedisiplinan yang tinggi, dan disiplin tinggi ini tercermin dari teraturnya jadwal shalat kita, jadwal ibadah harian kita, serta kemampuan kita untuk mengutamakan-Nya diatas urusan-urusan kita yang lain.

Demikian materi yang telah saya rangkum kali ini semoga mudah dipahami dan bermanfaat untuk teman-teman semua, dan sebenarnya masih ada banyak sekali strategi yang mungkin lebih baik diluar sana, tetapi bagi saya bukan seberapa banyak cara atau strategi yang diperlukan, tetapi bagaimana kita memainkan atau mengeksekusi hal yang menentukan hasil dimasa depan.

❤ salam hangat dariku @difasalsabella